Betydning af ordet “sekretariat”
Et sekretariat refererer typisk til den administrative enhed eller afdeling i en organisation eller virksomhed, der håndterer opgaver som korrespondance, dokumenthåndtering, planlægning af møder, koordinering af aktiviteter og support til ledelsen eller medarbejderne. Sekretariatet fungerer som en central nervecenter for koordinering og kommunikation inden for organisationen, og sikrer effektiv drift gennem organisering og administration af opgaver og ansvarsområder.
Eksempler på brug
- Sekretariatet er ansvarligt for koordineringen af alle møder.
- I sekretariatet arbejder dygtige medarbejdere med at håndtere korrespondance.
- Den nye medarbejder på sekretariatet har hurtigt tilpasset sig sine opgaver.
- Der findes et elektronisk arkiv på sekretariatet, hvor dokumenter gemmes.
- Sekretariatet deltager i planlægningen af virksomhedens strategiske mål.
- Medarbejderne på sekretariatet er altid parate til at hjælpe kollegaer og kunder.
- Sekretariatet er hjertet af virksomheden, hvor vigtige beslutninger træffes.
- Det er vigtigt, at kommunikationen internt påvirker sekretariatet i en positiv retning.
- Sekretariatet er bygget op omkring en effektiv struktur for at sikre god arbejdsgang.
- I sekretariatet er der fokus på både kvalitet og kvantitet af opgaverne.
- Sekretariatet fungerer som bindeled mellem ledelsen og resten af organisationen.
- Det kræver et godt samarbejde mellem alle afdelinger for at sikre sekretariatets succes.
- En løbende evaluering af sekretariatets arbejde er vigtig for at forbedre processerne.
- Medarbejderne på sekretariatet har en vigtig rolle i opretholdelsen af virksomhedens ry.
- Et velfungerende sekretariat er afgørende for virksomhedens overordnede succes.
- Sekretariatet står for at sikre, at informationen flyder effektivt internt i virksomheden.
- Det er vigtigt at investere i medarbejdernes kompetencer på sekretariatet.
- Sekretariatet udarbejder mødeindkaldelser og referater for alle afdelinger.
- En struktureret tilgang til opgaverne er kendetegnende for arbejdet på sekretariatet.
- Det kræver en vis grad af fleksibilitet at arbejde effektivt på et sekretariat.
Synonymer
- Kontor: Et sted hvor administrativt arbejde udføres, herunder skrivning af breve, modtagelse af opkald osv.
- Bureau: Et rum eller et område brugt til arbejde, især skrivebordsarbejde eller administrativt arbejde.
- Administrationscenter: Et sted, hvor administrative opgaver og koordinering af aktiviteter finder sted.
- Kontorfællesskab: Et fællesskab af individuelle kontorer, hvor flere virksomheder kan dele faciliteter og ressourcer.
- Sekretærkontor: Et sted, hvor en sekretær udfører sine opgaver såsom planlægning, korrespondance og organisering.
Antonymer
- Individuel: En personlig eller enkeltstående enhed
- Autonom: Selvstyrende eller uafhængig enhed
- Enkeltmand: En person eller individuel repræsentant
- Allemand: Enhver person eller alle i almindelighed
Etymologi
Ordet sekretariat stammer fra latin og fransk og betyder oprindeligt det sted, hvor hemmeligheder opbevares. Det kommer fra det latinske ord secretum, som betyder hemmelighed, og er afledt af verbum secreta, der betyder noget, der er gemt eller hemmeligt. I dag bruges ordet sekretariat til at beskrive en administrativ enhed eller afdeling, som varetager organiserede opgaver og korrespondance for en organisation eller virksomhed.